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Organizar Competições Oficiais da WCA

Aqui encontra-se um guia oficial de organização de competições WCA.

Nota importante: A WCA não organiza competições. Enquanto organizador de uma competição sancionada pela WCA, não pode assinar nada em nome da WCA. As competições são organizadas por uma equipa de organização, que é formada por membros da comunidade, com a orientação de um Delegado da WCA.

Um Delegado tem que estar presente, mas não tem que fazer parte da equipa de organização. Este garante que a competição decorre de acordo com os Regulamentos e Orientações oficiais da WCA.

Se está a pensar organizar uma competição, é altamente recomendável que leia estes documentos. Foram divididos em documentos essenciais e altamente recomendados. Certifique-se de estar familiarizado com as informações fornecidas, pois isso permitirá que realize uma competição divertida e de alta qualidade!

Documentos essenciais

Documentos recomendados

Estes documentos encontram-se disponíveis também no próprio site da WCA, na secção de Recursos Educativos, Orientações para Organizadores. Apenas são apresentados aqui como facilitador para os navegar na sua versão portuguesa.

Orientações para Organizadores – Versão Curta

Em baixo encontrará um breve resumo dos pontos-chave para se ter uma ideia de como organizar uma competição. Se achar que isso é algo para si, dê uma olhada aos documentos acima!

Como organizar uma competição

Todas as competições da WCA devem ter presente ou ser geridas por um Delegado da WCA. Se está interessado em organizar uma competição, por favor entre em contacto com o seu Delgado da WCA mais próximo. Ele deverá dar mais informações sobre as práticas locais adequadas e deve poder ajudar a encontrar uma data apropriada já que eles deverão saber a existência de outras competições planeadas para o mesmo espaço de tempo. Se não existir um Delegado da WCA na sua área, por favor entre em contacto com o Delegado Sénior da sua região.

Gastos esperados em organizar uma competição

Os gastos esperados variam de forma acentuada de país para país e são determinados por diversos fatores como as dimensões do espaço para a competição e outras condições gerais. Recuperar estas despesas é possível com taxas de registo. Contudo, para manter as despesas o mínimo possível, é recomendado procurar patrocínios. Apesar de Delegados da WCA serem voluntários e não receberem salário pelo seu trabalho, organizadores devem considerar pagar uma compensação pelos seus gastos de viagens.

Prazos para o anúncio de uma competição

Uma competição tem que ser anunciada pelo menos 28 dias antes do início da competição (ver Requisitos de Competições). No entanto, raramente é tempo suficiente. Deve considerar tudo o que será necessário para organizar a competição e dar a si mesmo tempo suficiente para se preparar. Além disso, o WCAT precisará de tempo para rever a competição antes de ser anunciada. Consulte o seu delegado se não tiver certeza de quanto tempo será necessário.

Política de proximidade

Competições da WCA serão aceites se acontecerem com pelo menos 100 km ou com intervalo de 19 dias de qualquer outra competição nessa região. A Equipa de Competições da WCA deve rever particularmente uma proposta de competição se existir outra competição em que a distância seja inferior a 100 km e o tempo de diferença entre competições nessa área seja inferior a 19 dias. Um pedido de aprovação feito por um Delegado para uma competição nestas condições deve conter informação adicional que o justifique. Argumentos possíveis que suportarão a sua aprovação incluem:

  1. As duas competições não têm eventos comuns.
  2. As duas competições ocorrem em países diferentes.

“Competições simultâneas de Resolução 3×3 em Menos Movimentos” são competições tendo exclusivamente o evento de resolução 3×3 em menos movimentos e que ocorrem simultaneamente em diferentes locais.

  1. Eventos de resolução em menos movimentos simultâneas não podem fazer parte de qualquer outra competição.
    1. Intervalos de tempo quando ambas são levadas a cabo não se podem sobrepor.
  2. Se qualquer local de tal competição for mais próximo que 100 km de qualquer outra competição regular, então
    1. ambas as competições devem estar separadas em, pelo menos, 5 dias, ou
    2. a outra competição não pode ter o evento de resolução em menos movimentos.

Anunciando eventos

Todos os eventos que serão realizados na competição têm que ser especificados pelo Delegado quando regista a competição para aprovação. Adições extra têm que ser aprovadas pela Equipa de Competições da WCA.

Limite de competidores

O número de competidores pode ser limitado por evento ou por competição (ver Requisitos de Competições). O Delegado da competição tem de obter aprovação do limite de competidores pela Equipa de Competições da WCA. Limites de competidores devem ser escolhidos com cautela e de acordo com o interesse esperado na competição. O limite não deve ser muito restrito por razões menores. O limite esperado deve também ter em conta na procura de um espaço de competição adequado. O limite de competidores deve estar claramente definido na página da competição no site da WCA.

Gestão de registos

Registos devem ser processados numa perspetiva de “primeiro a chegar, primeiro a ser servido”, o que significa que os primeiros registos devem ser tratados primeiro. Se taxas de registo forem pré-pagas, um registo é considerado completo quando as taxas de registo forem pagas. Isto deve ser mencionado claramente nas instruções de pagamento no site da competição.

Gestão da lista de espera

Assim que o limite de competidores para a competição for atingido, uma lista de espera deve ser aberta. Quando competidores registados e aprovados cancelarem o seu registo, estes podem ser substituídos pelo próximo competidor na lista de espera.Se taxas de registo forem pré-pagas, é um aproximação eficaz disponibilizar a vaga ao próximo competidor em lista de espera e definir um prazo até que a taxa de inscrição seja paga para completar o registo (ex. 48 horas). No caso do pagamento não ser recebido a tempo ou o competidor recusar, a vaga deve ser disponibilizada à pessoa seguinte na lista de espera. Este processo deve ser feito até todas as vagas serem preenchidas. Não há exceções para competidores ultrapassarem a lista de espera.Se competidores não passaram pelo processo normal de lista espera mas competiram, os seus resultados serão removidos retroativamente (assumindo que a lista de competidores existiu e foi atingida).

Tarefas antes da competição

  • Antes do anúncio da competição, é necessária a publicação de uma calendarização das provas no site da competição. Esta calendarização pode ser ajustada mais tarde.
  • Competidores devem ser separados em grupos, cartões de resultados devem ser impressos e devem ser separados de acordo com a distribuição dos grupos. É também recomendado planear quem irá embaralhar para cada grupo e para cada evento, pelo menos as primeiras rondas. Os embaralhadores devem ser de confiança.

Tarefas durante a competição

As tarefas que um organizador tem que realizar durante a competição devem ser discutidas com o Delegado da WCA. As tarefas típicas são (que podem ser dadas a outras pessoas de confiança):

  • Gerir a mesa de registos
  • Fazer anúncios
  • Chamar grupos e dispor folhas de resultados
  • Anotação e impressão de resultados
  • Procurar embaralhadores e juízes
  • Lidar com todas as tarefas organizativas respeitantes ao espaço (ex. chaves ou WiFi)